Asystentka Zarządu
Jesteś osobą doskonale zorganizowaną, komunikatywną i potrafisz zachować poufność informacji? Lubisz pracę w dynamicznym środowisku i sprawnie koordynujesz wiele zadań jednocześnie? Dołącz do naszego zespołu na stanowisko Asystentki Zarządu.
Zakres obowiązków
Kalendarz i kontakty
- Organizacja i prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu.
- Bieżąca współpraca z wybranymi podmiotami zewnętrznymi zgodnie z ustaleniami przełożonego.
- Obsługa połączeń telefonicznych kierowanych do Biura Zarządu i członków Zarządu.
Korespondencja
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentów kierowanych do Zarządu.
- Przyjmowanie, rejestrowanie, selekcjonowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych osób oraz komórek organizacyjnych.
- Przygotowywanie korespondencji wychodzącej na potrzeby Zarządu i Biura Zarządu.
- Obsługa dokumentów i korespondencji elektronicznej, w tym kontaktów z akcjonariuszami Spółki.
Wsparcie korporacyjne
- Wsparcie administracyjne organów korporacyjnych Spółki oraz kontakt z ich przedstawicielami.
- Dbanie o prawidłowe przechowywanie i archiwizację dokumentacji.
Wizerunek i relacje
- Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku Spółki oraz profesjonalnych relacji biznesowych.
Zakres wymagań
Wykształcenie i doświadczenie
- Wykształcenie minimum średnie.
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
Narzędzia i język
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
Organizacja
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i administracyjne.
- Odpowiedzialność, samodzielność oraz zaangażowanie.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
Komunikacja i kultura
- Komunikatywność i łatwość budowania relacji.
- Dyskrecja i wysoka kultura osobista.
- Umiejętność aktywnego i uważnego słuchania.
Benefity
Projekty i rozwój
Udział w unikatowych projektach dla sektora zbrojeniowego oraz możliwość zdobywania wiedzy od ekspertów i korzystania ze szkoleń certyfikujących.
Zdrowie i bezpieczeństwo
Prywatna opieka medyczna w ramach pakietu benefitów oraz możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie.
Wsparcie finansowe
Wsparcie finansowe przy podnoszeniu kwalifikacji oraz dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci (wczasy pod gruszą, kolonie, półkolonie).
Nauka języków
Dostęp do platformy e-learningowej umożliwiającej naukę języków obcych we własnym tempie.
Elastyczność pracy
- Możliwość rozpoczęcia pracy w elastycznych godzinach porannych (między 06:00 a 09:00).
- Praca w środowisku bez obowiązującego dress code’u.
Aktywności i lifestyle
- Karta MultiSport z dostępem do obiektów sportowych i rekreacyjnych w całym kraju.
- Cotygodniowe zajęcia sportowe organizowane na terenie firmy.