Specjalisty ds. administracji w biurze zarządzania projektami
GdyniaPoszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracji w biurze zarządzania projektami, która wesprze obsługę projektów od strony administracyjno-finansowej oraz aktywną współpracę z kierownikami projektów — od planowania, przez realizację, po monitorowanie.
Zakres obowiązków
Obsługa administracyjno-finansowa
- Obsługa projektów od strony administracyjno-finansowej.
Wsparcie kierowników
- Aktywna współpraca z kierownikami projektów i wsparcie ich w procesach planowania, realizacji i monitorowania projektu.
Spotkania i dokumentacja
- Organizowanie i udział w spotkaniach projektowych oraz prowadzenie dokumentacji z nimi związanej (spotkania również w języku angielskim).
Komunikacja w projekcie
- Koordynacja procesu komunikacji w projekcie.
Zakres wymagań
Administracja
- Doświadczenie w zakresie obsługi obiegu dokumentów oraz administracji biurowej.
Narzędzia
- Zaawansowana znajomość narzędzi pakietu MS Office.
Język angielski
- Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
Kompetencje miękkie
- Zdolności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne.
Mile widziane atuty
Środowisko projektowe
Znajomość specyfiki środowiska projektowego.
Projekty unijne
Doświadczenie w obsłudze projektów dofinansowanych ze środków UE.
Benefity
Projekty i rozwój
Udział w unikatowych projektach dla sektora zbrojeniowego oraz możliwość zdobywania wiedzy od ekspertów i korzystania ze szkoleń certyfikujących.
Zdrowie i bezpieczeństwo
Prywatna opieka medyczna w ramach pakietu benefitów oraz możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie.
Wsparcie finansowe
Wsparcie finansowe przy podnoszeniu kwalifikacji oraz dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci (wczasy pod gruszą, kolonie, półkolonie).
Nauka języków
Dostęp do platformy e-learningowej umożliwiającej naukę języków obcych we własnym tempie.
Elastyczność pracy
- Możliwość rozpoczęcia pracy w elastycznych godzinach porannych (między 06:00 a 09:00).
- Praca w środowisku bez obowiązującego dress code’u.
Aktywności i lifestyle
- Karta MultiSport z dostępem do obiektów sportowych i rekreacyjnych w całym kraju.
- Cotygodniowe zajęcia sportowe organizowane na terenie firmy.